Работник смотрит на торговый зал
ПРОВЕРИТЬ

Что делают
работники
в вашем
магазине
прямо сейчас?

ПАРТИТУРА
База знаний

Управление

исполнением

Чтобы всё было сделано так, как задумано

Что этосистема управления исполнением

ПАРТИТУРА
доводит задачи до результата

Понимает, кому поручить работу, ведёт исполнителя по шагам и показывает руководителю, что уже сделано, что в работе и где нужно его решение

ПАРТИТУРА · ОРКЕСТРАТОР
Экран оркестратора смены с очередью задач, работой и командой
Мобильный экран исполнителя с задачей в работе
Экран подбора исполнителя: кандидаты с процентом соответствия и веса роли, нагрузки, навыка и SLA

Знает, кому назначить

Учитывает процесс, роль, навык, статус в смене, приоритет задачи и срок

Экран процесса: активный шаг подсвечен, следующие этапы по порядку, кнопка перехода к действию

Ведёт процесс по шагам

Сотрудник видит одно конкретное действие вместо общего регламента

Доска смены: задачи со статусами, зависшая задача подсвечена, выполненные отмечены

Доводит до результата

Руководитель видит статусы, зависания и задачи, где нужна реакция

ПАРТИТУРА

не навязывает
готовые шаблоны

Приёмка, инвентаризация, выкладка и другие работы в каждом магазине устроены по-своему.

Поэтому ПАРТИТУРА составляет порядок выполнения под ваш регламент: что идёт первым, что можно пропустить, что добавить и где работа передаётся дальше.

Библиотека этапов

Работа собирается
из понятных этапов

Операционный день

Из процессов выстраивается
рабочий день магазина

Приёмка, инвентаризация, сборка заказов, выкладка, уценка и другие процессы идут параллельно. ПАРТИТУРА связывает их в управляемую систему.

08:0013:0018:00

Выкладка

в работепроцесс

Сборка заказа

в работепроцесс

Приёмка

проверкапроцесс

Инвентаризация

в очередипроцесс

Уценка

завершенопроцесс
Поток исполнения

На примере процесса
инвентаризации видно,
как работает исполнение

ПАРТИТУРА берёт данные из учёта, назначает этапы подходящим ролям, запускает проверки и сверяет результат. Если появляется расхождение, процесс уходит руководителю на решение, а затем возвращается в работу и закрывается.

Процесс под ваш регламент

Если ваши процессы уникальны, добавим новое действие или роль

Новое действие или роль описываются так же, как всё остальное в системе: кто выполняет, какой навык нужен и чем подтверждается результат. После настройки такой процесс ничем не отличается от готовых.

Настройки назначения

Руководитель решает, что важнее: срок или равномерная загрузка

ПАРТИТУРА назначает этап не по одному жёсткому правилу. Руководитель настраивает баланс под смену: быстрее отдать работу первому свободному или распределить нагрузку равномерно по сотрудникам.

быстрее в срокравномернее нагрузка
ждём 3 минуты
Иван Петров
приёмщик
навык: ★★★★★
опыт 8 месзона разгрузки
свободен сейчас
ждём 3 минуты
Сергей Ланин
приёмщик
навык: ★★★★★
опыт 2 годазакрывает палету
освободится через 3 мин
ждём 3 минуты
Максим Рудин
приёмщик
навык: ★★★★★
опыт 4 меснужен контроль
свободен сейчас
ждём 3 минуты
Анна Петрова
старший приёмщик
навык: ★★★★★
опыт 4 годаспорная поставка
занята ещё 12 мин
ждём 3 минуты
Ольга Минаева
товаровед
навык: ★★★★★
опыт 3 годазал
другая роль
ждём 3 минуты
Дамир Юсупов
сборщик
навык: ★★★★★
опыт 2 годаонлайн-заказы
другая роль
Отличие от существующих систем

Не учёт. Не план.
Исполнение в настоящем

План задаёт порядок. Учёт фиксирует итог.

ПАРТИТУРА управляет исполнением: назначает задачи, ведёт сотрудников по шагам и доводит процесс до результата

План

Что задумано

Регламенты, инструкции и процессы, созданные в офисе, задают правильный порядок работы, но не доводят его до исполнителя и не видят, что происходит в магазине прямо сейчас.

Настоящее время

ПАРТИТУРА

что происходит
сейчас

Пока смена идёт, работу ещё можно поправить. ПАРТИТУРА действует в этом моменте — между планом и отчётом.

  • Каждое действие подтверждено
  • Каждый сбой виден сразу
  • Каждое решение — вовремя

Учёт

Что произошло

Отчёты и таблицы, которые хранят результат после выполнения. Они помогают разобраться, что произошло, но не управляют работой в тот момент, когда её ещё можно исправить.

Что руководитель видит
в работе смены

ПАРТИТУРА собирает факты: где этапы идут стабильно, где буксуют и какие правила назначения пора менять

П
Сигнал 01

Время этапов

Сколько занимает каждый этап и где процесс начинает тормозить (не часы присутствия, а время работы)

Что меняется для бизнеса

Руководитель принимает решения по исполненным задачам

По итогам операционного дня он меняет работу магазина: перенастраивает приоритеты и маршруты и возвращает изменения в смену

Изменения быстрее доходят до команды

Новый порядок работы превращается в задания: они встают в очередь, доходят до исполнителей и проходят по этапам.

Минималистичный интерфейсный образ: изменение превращается в задачи и доходит до команды

Люди — туда, где нужны

Слабое место видно по ходу дня: туда добавляют людей, роль или навык, пока работа не встала.

Минималистичный интерфейсный образ: ресурсы направляются на проблемный участок

Понятно, что менять

Если что-то пошло не так, видно, где именно: в приоритетах, маршруте процесса, составе смены или правилах назначения

Минималистичный интерфейсный образ: проблема подсвечена и ведёт к изменению настройки

Обучение становится предметным

Учить можно не «в целом», а по этапам, где сотрудник ошибается, медлит или не дотягивает до нужного качества.

Минималистичный интерфейсный образ: сотрудник связан с конкретными навыками и обучением

Управление по фактам

Решения опираются на то, что произошло в смене, а не на ощущения и пересказы

Минималистичный интерфейсный образ: факты смены приводят к управленческому решению
До

Руководитель оценивает день по звонкам, чатам и обходу зала: кто вышел, кому отдали работу, где очередь, что выполнено.

После

С ПАРТИТУРОЙ руководитель держит руку на пульсе дня: реагирует вовремя и знает, что изменить к следующей смене.

Кто за этим стоит

ПАРТИТУРА выросла внутри розницы, а не в кабинете разработчиков

За системой стоит группа компаний Retail Service Invest. Её команда 30 лет автоматизирует процессы магазинов, и этот опыт лёг в основу продукта

30

лет в автоматизации розницы

850

человек в команде

15 000+

магазинов у клиентов

250 000+

рабочих мест

Бренды группы:

CSI®SET®PIRIT®ПАРТИТУРА®VIKI®ПОЛИСАМ®

Розничные сети на решениях группы:

Сферы применений

Ритейл только одно из применений

Место ПАРТИТУРЫ там, где много исполнителей и параллельных процессов.

У ПАРТИТУРЫ нет отрасли.
У неё есть задача — управлять исполнением

Координирует исполнителей

Одновременно раздаёт работу сотням людей в разных сменах: каждый получает свой следующий шаг, и параллельные работы не мешают друг другу

Воспроизводит любой процесс из этапов

Этапы уже готовы и проверены в работе. Вы задаёте порядок, роли и подтверждения. Один набор этапов покрывает как типовые процессы, так и ваши уникальные

Доводит задачи до результата

Ведёт каждый этап и собирает подтверждения по ходу работы. Если этап завис или вышел за срок, задача эскалируется руководителю

ПАРТИТУРА работает в ритейле, строительстве, производстве, логистике, сервисных и распределённых сетях