Автоматизация ревизий в магазинах и на складах

Инвентаризация, которая не зависит от чужой памяти, переписок в чатах и честного слова

ПАРТИТУРА выстраивает пересчёт товара по вашим правилам: сама распределяет участки между сотрудниками, ведёт их шаг за шагом и сразу указывает руководителю на расхождения. Несколько человек могут параллельно работать в одной ведомости, а учётные остатки по вашему желанию можно скрыть, чтобы товар пересчитывали вслепую — честно, а не подгоняя под ответ.

Разобрать ваш процесс

Три сотрудника одновременно считают товар на соседних стеллажах склада, у каждого в руках свой смартфон с заданием

Знакомая картина?

Магазин открыт, покупатели идут, а ревизию нужно закрыть сегодня. Продавцов выдёргивают из торгового зала, участки распределяют на словах, а потом весь вечер выясняют по телефону и в мессенджерах, кто где считает и сколько ещё осталось. Но самое неприятное ждёт в конце: расхождения в ведомости всплывают только тогда, когда смена уже ушла домой и перепроверить товар некому.

Вечер после закрытия: смена ушла, фартуки висят на крючках, а руководитель за прилавком с телефоном разбирает стопку ведомостей с красными строками расхождений

Как ПАРТИТУРА меняет подход к ревизии

На чём всё держится обычно	В чём проблема	Как это решает ПАРТИТУРА
На памяти	Какие зоны и в каком порядке считать, держит в голове старший смены. Если он ошибся — пропустили целый стеллаж.	Порядок зашит в систему. ПАРТИТУРА ведёт сотрудников по единому регламенту на каждой смене и в любой торговой точке.
На авралах	Чтобы успеть до закрытия, на пересчёт бросают всех подряд — торговый зал остаётся без продавцов.	Несколько ревизоров одновременно считают товар в один документ. Ревизия проходит быстрее и меньшими силами.
На честном слове	Сотрудник видит в листе, сколько товара числится по базе, и просто вписывает нужную цифру, не глядя на полку.	Плановые остатки можно скрыть. Кладовщик или продавец вносит только то, что реально отсканировал руками.
На звонках и чатах	Чтобы понять, как идут дела, руководителю приходится обходить зал или бесконечно писать в рабочую группу.	Весь прогресс по каждой зоне виден директору в реальном времени на одном экране.
На разборах задним числом	Недостачу или пересорт замечают в итоговой таблице наутро, когда концов уже не найти.	Система подсвечивает расхождения прямо в процессе. Вы можете отправить сотрудника пересчитать проблемную полку, пока смена ещё на месте.

От задания до отчёта: как устроен процесс

Между планом и отчётом всю рутину берёт на себя ПАРТИТУРА.

Схема процесса «Инвентаризация зоны»: этапы «Проверка готовности», «Подсчёт» и «Сверка», роли «Ревизор» и «Счётчик», переходы «готов», «не готов», «всё чётко» и «расхождение» — Схема процесса «Инвентаризация зоны»: этапы, роли и переходы между ними.

Распределение задач. Система сама выдаёт участок для пересчёта тому сотруднику, который сейчас на смене и свободен.
Подсчёт. На экране терминала или смартфона сотрудник видит только своё текущее задание. Считать одну зону или один документ можно параллельно — вдвоём, втроём или всей сменой.
Мгновенная сверка. Как только участок пройден, система сравнивает фактические цифры с учётными.
Выгрузка результата. Проверенные данные без ручного переноса уходят в вашу учётную систему.

Экран смартфона сотрудника: задание «Подсчёт» в инвентаризации зоны — пересчитать все позиции, внести факт и нажать «Приступить» — Экран сотрудника: только его задание.

Если что-то пошло не по плану, система сразу предупредит руководителя:

Цифры не сошлись — вы видите расхождение, пока смена на месте, и сразу решаете, что с ним делать.
Работа встала — ПАРТИТУРА покажет, на каком участке сотрудник завис слишком надолго, чтобы вы могли вовремя вмешаться.

Экран руководителя: задания в очереди и в работе, этапы каждого задания и их статусы — Экран руководителя: что в очереди, что в работе и на каком этапе.

Подстраивается под ваши правила, а не ломает их

Вам не придётся перекраивать свои процессы под софт — ПАРТИТУРА работает по вашему регламенту. Вы сами настраиваете логику:

на какие зоны разбить зал или склад;
кто именно имеет право считать товар;
показывать ли сотрудникам плановые остатки;
что делать с расхождением и кто должен его подтвердить.

А если у вас ещё нет чёткого регламента, можно взять за основу базовый регламент и постепенно докрутить его под свою специфику: добавить нужные этапы и роли.

Руководитель и сотрудница делят бумажный макет магазина на зоны цветными плитками: так на столе выглядит настройка правил пересчёта

Больше чем просто квартальная ревизия

Магазин открыт: покупательница с корзиной выбирает товар, а на втором плане сотрудница проверяет полку смартфоном, не останавливая торговлю

Ежедневные микро-проверки без остановки торговли

Глобальный пересчёт не обязательно устраивать раз в полгода. Сделайте локальные ревизии рядовой задачей: например, чтобы быстро проверить остатки дорогого товара на витрине или убедиться, что все коды маркировки «Честный ЗНАК» на полке читаются и числятся на балансе.

Полная прозрачность для руководителя

Вместо кипы бумаг у вас перед глазами живой дашборд. В любой момент видно, какие секции уже посчитаны, где цифры сошлись копейка в копейку, а какие стеллажи требуют вашего личного внимания и перепроверки.

Работает на том железе, которое уже есть

Приложение ставится на обычные Android-смартфоны или терминалы сбора данных (ТСД). Даже если в дальнем углу склада пропадёт Wi-Fi или мобильная связь, работа не остановится: устройство сохранит все отсканированные штрихкоды в памяти и само отправит их на сервер, как только сеть появится.

Давайте разберём вашу инвентаризацию

Покажем на живом примере, где вы сейчас теряете время и деньги при пересчёте, и продемонстрируем, как этот же процесс пройдёт под контролем ПАРТИТУРЫ.

Разобрать ваш процесс